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              招生就業
              >詳細內容
               

              各部門:

                為了規范院長辦公會議議題申報程序,提高議事效率,現將做好院長辦公會議議題申報工作的有關要求通知如下:

                    一、議題申報

                    須提交院長辦公會議討論的工作事項,應事先申報,并填寫《院長辦公會議議題申請表》,申請表填寫要求如下:

                1.申請部門欄

                此欄由提交議題的部門填寫,若某項議題涉及兩個或多個部門,牽頭部門為提交議題部門。

                2.議題名稱及要點欄

                此欄由提交部門填寫議題名稱即可。部門負責人簽字并加蓋印章。請示、報告等議題具體內容材料(紙質件)須附在該議題申報單之后。

                3.分管院領導意見欄

                提交部門將議題申請表送交分管院領導審核,由分管院領導在此欄簽署意見并簽名。

                4.學院辦公室送審意見欄

                議題申請表經分管院領導審核后,由提交部門送交學院辦公室,就議題申報程序是否完備、議題具體內容材料是否完整、準確等方面進行審核,然后由學院辦公室負責人在此欄簽署審核意見并簽名。

                5.院長審定意見欄

                學院辦公室將議題申請表及議題具體內容材料報送院長,由院長在此欄簽署意見。

                6.備注欄

                此欄由學院辦公室填寫有關事項。

                二、材料提交

                各部門按照“有事即報”的原則,及時申報議題,并嚴格按照本通知要求認真做好議題申報工作(《院長辦公會議議題申請表》

              學院辦公室
              二〇一二年六月十三日

               
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